A Prefeitura de Maricá, por meio da Secretaria de Administração, realizou nesta quinta-feira (04/09), no auditório da Universidade Vassouras, no Flamengo, o 1° Fórum Arquivístico da Cidade de Maricá – “Do físico ao digital: os novos desafios da gestão documental no século XXI”. O encontro reuniu servidores de diversas secretarias municipais, professores, pesquisadores e estudantes de arquivologia para debater os impactos da modernização dos arquivos públicos.
O fórum teve como objetivo reforçar a importância da gestão documental como política pública e discutir os principais desafios da transição do meio físico para o digital. Segundo a Secretaria de Administração, a iniciativa acontece em um momento estratégico, já que Maricá tem avançado na digitalização de processos e busca garantir mais transparência, eficiência e segurança no acesso à informação.
Para Elizabeth dos Santos, coordenadora do Arquivo Municipal, o evento marca um avanço significativo.
“Parar para falar de gestão documental em uma cidade que está em ebulição de projetos é um luxo e um momento muito importante. Os documentos servem como prova, análise e pesquisa, e trazer essa discussão para o executivo, com quem produz esses documentos, é fundamental”, disse. Atualmente, o Arquivo Municipal de Maricá possui mais de 587 mil documentos cadastrados em suas unidades de Itapeba e Pedreiras.
Já o diretor da Escola de Arquivologia da Unirio, Flávio Leal, parabenizou a Prefeitura pela realização do fórum: “É um privilégio ver uma cidade como Maricá promover esse debate e envolver estudantes e profissionais. Isso reforça que os arquivos são essenciais para a administração pública e para a sociedade”.
A digitalização dos arquivos exige responsabilidade no armazenamento e no acesso aos dados. O coordenador de TI, Paulo Marcelo, apontou os desafios dessa transição.
“Não falamos apenas de papel, mas de imagens, vídeos e diferentes formatos que precisam estar resguardados por regras claras de temporalidade e segurança. Eventos como este são fundamentais para planejarmos investimentos e garantirmos a preservação das informações públicas”, concluiu.
